Mer gjort med effektiva möten

Effektiva möten ger energi åt gruppen. Man noterar vad som görs och att mötet också fyller sitt syfte. Tydliga styrdokument och rutiner underlättar arbetet.

Det är inte roligt att sitta på möten där det tjafsas om småsaker och där man inte kommer vidare. Man tittar på klockan och tänker på allt annat man skulle kunna göra istället. Det är improduktivt för alla, och då får man införa nya strategier och rutiner för sina sammanträden.

Det finns tekniker för hur man kommer framåt i ett styrelsearbete. Dels är mötestekniken viktig, så att man håller sig till saken och att man begär ordet när man vill tala. En annan viktig sak är att sekreteraren håller reda på de beslut som fattas, och att detta sedan distribueras i ett protokoll.

Effektiva möten i molnet

Den som inte kan delta på mötet kanske kan vara med på länk, så att ingen missar vilka beslut som tas och vilka viktiga frågor som diskuteras. Protokollet ska sedan utvisa vem som gör vad, och vid nästa möte går man igenom vad som har blivit genomfört sedan sist.

Tanken är att alla ska delges samma information. Då slipper man rykten och sidoprat, utan alla har hört och deltagit, antingen fysiskt eller i molnet. Alla har fått ut samma protokoll att begrunda och läsa in sig på. Styrdokument om vad som ska göras och när det ska vara klart är också viktigt. Att ha deadline att passa skärper deltagarnas uppmärksamhet, och effektiva möten ger energi och leder framåt.